Dans cet article, nous vous invitons à découvrir 5 outils de digitalisation, soit 5 logiciels conçus pour permettre aux entreprises et organismes de formation, de mettre un premier pied dans la digitalisation de vos parcours de formation et de leur contenu. En combinant ces outils, vous pourrez transformer et digitaliser vos formations traditionnelles en expériences blended learning (mixer les modalités d’apprentissage).

Offrez à vos collaborateurs un apprentissage ludique et engageant, tout en développant leurs compétences et en suivant de près leur progression.

1 – Excel : un outil de conception suffisant pour débuter !

Étape 1 : Excel, en tant que logiciel de gestion polyvalent, est la solution pour entamer la transition numérique de votre entreprise. Ce logiciel offre des fonctionnalités permettant de créer vos matrices de compétences, facilitant ainsi l'identification, l'évaluation et le suivi des compétences clés de vos collaborateurs. La mise en place d’une matrice de compétences optimise la gestion des talents et aide à planifier les besoins de formation en interne.

Étape 2 : Excel vous permet également d'organiser et de structurer l'ensemble de votre parcours de formation et de ses contenus en tenant compte des modalités, des durées et des ressources nécessaires, tout en facilitant la gestion des documents relatifs à votre plan de formation. Il s’agit de l’étape la plus importante de la transition digitale après la matrice de compétences et l’architecture pédagogique. On la nomme généralement « Conception générale et détaillée du parcours de formation »

2 – Faire l’acquisition d’une plateforme LMS (Learning Management System)

Étape 3 : L'adoption d'une plateforme LMS (Learning Management System) est une solution logicielle idéale pour la digitalisation de vos formations. Elle centralise la gestion des formations et de son contenu en ligne, en blended learning, et simplifie la création, le suivi et l'évaluation des parcours d'apprentissage pour vos apprenants. 😁

Votre futur LMS peut offrir un catalogue personnalisable de formations, avec des tarifs adaptés aux besoins de votre entreprise (choix du LMS à déterminer en fonction du besoin). De plus, il facilite la gestion des documents et l'accès aux ressources pour les utilisateurs qui souhaitent suivre vos formations.

Flowbow offre une solution sous la forme d’un livre blanc pour vous orienter dans la sélection de votre futur LMS en facilitant l'élaboration de votre cahier des charges (besoins, contraintes, nombre d’apprenants).

3 – La suite Articulate

Étape 4.1 : Articulate Rise et Storyline sont des logiciels / outils très intéressants pour la digitalisation de vos formations (outils les plus utilisés dans le monde). Ils offrent une expérience d'apprentissage interactive grâce à leurs fonctionnalités avancées.

Rise permet la création rapide de cours en ligne (modules e-learning) à destination des utilisateurs. Storyline, quant à lui, se concentre davantage sur des scénarios personnalisés ! Storyline a beaucoup de similitudes avec l’outil tant apprécié par les formateurs : PowerPoint. Vous y retrouverez de nombreuses fonctionnalités similaires. 😁 Ces solutions facilitent l'accès à une formation qualitative et sont compatibles avec une plateforme LMS, favorisant ainsi l'engagement et la rétention des informations (théoriques principalement).

4 – L’outil de création : Genial.ly

Étape 4.2 : Genial.ly, en tant qu’outil logiciel, facilite les présentations synchrones (ou asynchrones car il s’intègre parfaitement dans Rise ou Storyline) pour les formations en présentiel ou en classe virtuelle. Il offre la possibilité de concevoir des présentations qui engagent les apprenants et permet d'organiser vos documents, ressources et contenus de manière cohérente.

Genial.ly est un outil assez simple dans sa prise en main et permet aux formateurs comme pour les collaborateurs, des sessions de formation plus dynamiques.

5 – L’outil de création vidéo pédagogique : Camtasia

Étape 4.3 : Camtasia est un outil auteur destiné à la création de vidéos professionnelles, particulièrement utile pour une entreprise souhaitant développer une formation logicielle et des démos concrètes.

Il offre la possibilité de créer des contenus vidéo pédagogiques, en facilitant la réalisation de parcours de formation adaptés aux besoins de vos apprenants. Grâce à ce logiciel, les formateurs peuvent concevoir des explications claires et visuelles, rendant les logiciels internes plus accessibles et compréhensibles pour les utilisateurs / collaborateurs.

L'outil se distingue par ses fonctionnalités, permettant aux ingénieurs pédagogiques de devenir de véritables créateurs de vidéos éducatives. Les vidéos produites avec Camtasia peuvent être facilement intégrées dans différents supports de formation, notamment Genial.ly et/ou Rise.

Quels que soient les outils que vous utilisez, n'oubliez jamais qu’ils sont au service de votre pédagogie et non le contraire. C’est pourquoi il est essentiel de concevoir un parcours global de formation avant de rentrer dans les outils.

Flowbow offre un accompagnement sur mesure pour les entreprises, organismes de formation, ingénieurs pédagogiques, concepteurs et formateurs à travers toutes les étapes ou une étape spécifique selon vos besoins. Nous vous attendons impatiemment et nos offres personnalisées sont prêtes pour vous ! 😁