La formation asynchrone (à ne pas confondre avec la formation synchrone) permet aux apprenants d'accéder aux contenus pédagogiques à leur propre rythme. La formation asynchrone est donc devenue un pilier essentiel de l'apprentissage, notamment pour les adultes et les étudiants. Ce mode d'apprentissage et d'enseignement offre une flexibilité et une autonomie accrues, répondant ainsi aux besoins des apprenants ayant des contraintes de temps et de lieu, que ce soit en entreprise ou dans un cadre académique. Grâce aux outils digitaux dédiés, les formations à distance (en ligne) deviennent plus accessibles et offrent des avantages en termes de gestion des cours, de suivi de la progression des participants et de structuration des contenus pédagogiques.

Ce dernier article de notre série explore les outils digitaux clés de la formation asynchrone, en expliquant leur importance, leur impact sur l'expérience d'apprentissage, et en fournissant des conseils pour les choisir de manière optimale selon les besoins des apprenants, du formateur ou des membres de l'équipe pédagogique.

Comment choisir les outils asynchrones ?

Et oui, après avoir vu les avantages de la formation asynchrone dans notre précédent article, il est désormais question de choisir les bons outils. Le choix de ces outils doit être guidé par plusieurs critères, notamment les objectifs et les usages pédagogiques, le profil des apprenants, la nature des contenus à partager et les fonctionnalités disponibles au sein de ces outils ou de la plateforme. Le formateur doit également tenir compte de la simplicité d'utilisation et de la compatibilité des outils avec la plateforme LMS et des modules proposés pour structurer efficacement les formations. Certains outils de collaboration permettent aussi d'intégrer des vidéos, des réunions en ligne et des espaces de discussion afin d'enrichir l'expérience d'apprentissage et de faciliter la communication et les discussions entre les participants et le formateur. En effet, l'un des avantages de ces outils de collaboration est de favoriser le travail en équipe et la gestion des projets, même en ligne, à distance.

1. Les plateformes de gestion des contenus (plateformes LMS)

Les systèmes de gestion de l'apprentissage (les plateformes LMS) sont des outils fondamentaux pour la formation asynchrone. Des plateformes comme Moodle ou Beedeez, ou des outils plus simples de diffusion comme Parcooroo, permettent de centraliser le contenu et les ressources pédagogiques, de structurer les parcours de formation, et de suivre les progrès des apprenants en temps réel. Ces plateformes offrent une flexibilité essentielle permettant aux apprenants d'accéder aux contenus pédagogiques à tout moment, favorisant ainsi un apprentissage autonome et adaptable à leur rythme.

Les LMS proposent également l'intégration d'autres outils asynchrones, tels que des forums de discussions, des modules d’évaluation et des quiz interactifs. Ils permettent de gérer les évaluations formatives et les exercices à distance, renforçant ainsi l'engagement des apprenants et en facilitant la communication entre les formateurs et les membres d’un même groupe d’apprentissage (Means et al., 2013). Grâce à ces fonctionnalités, les formations deviennent plus dynamiques, interactives et adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants. 

2. Les modules e-learning

Les modules e-learning sont essentiels dans les parcours d’apprentissage asynchrone et jouent un rôle clé dans la formation en ligne à distance. Des outils comme Articulate Storyline, Rise, ou Genially permettent de créer des modules pédagogiques incluant de la vidéo, des podcasts, des exercices et des activités interactives enrichissant les contenus de la formation. Ces outils digitaux offrent une flexibilité aux apprenants, leur permettant de progresser à leur propre rythme tout en s’adaptant aux besoins des formations en ligne et en entreprise. Ils sont particulièrement efficaces pour les contenus pédagogiques à dominante théorique et les compétences nécessitant une réflexion approfondie des informations du contenu.

Grâce aux fonctionnalités de ces outils, les formateurs et entreprises peuvent optimiser leurs stratégies d’enseignement et proposer des expériences d’apprentissage engageantes et adaptées aux besoins des collaborateurs et des équipes. 

3. Les forums de discussion

Les forums de discussion en ligne sont des outils précieux pour encourager la collaboration, les discussions et l'échange d'idées entre les apprenants. Des outils comme Whatsapp, Teams, Google Chat permettent aux apprenants de poser des questions, de partager des ressources pédagogiques, et de discuter des concepts abordés, même en l'absence d'interactions en temps réel.

Les forums favorisent une structuration des idées et cette interaction différée en termes de communication enrichit l'expérience d'apprentissage en créant un environnement collaboratif et interactif (Garrison & Anderson, 2003). En permettant des discussions en asynchrone, ces outils facilitent l’accès aux informations à tout moment. Ces plateformes et outils adaptés aux formations asynchrones contribuent alors à une gestion optimisée des échanges, renforçant l’implication des apprenants et de l'équipe dans le processus d'apprentissage.

4. Les outils d'évaluation

Vous vous en doutez, en formation asynchrone, les outils de suivi et d'évaluation, tels que les quiz en ligne, les exercices et les feedbacks automatisés, sont essentiels pour évaluer les progrès des apprenants dans le parcours de formation. Des outils comme Quizziz, Wooclap, Kahoot et Google Forms permettent au formateur de suivre l'évolution des compétences de ces apprenants.

Les évaluations asynchrones permettent aux apprenants de prendre le temps nécessaire pour préparer et soumettre leurs travaux, favorisant ainsi une évaluation plus approfondie, souvent liée à une meilleure compréhension des concepts (Dunn et al., 2004). 

Ces outils renforcent alors l'apprentissage en offrant des ressources pédagogiques supplémentaires et en facilitant une gestion optimale des évaluations à distance (Dunn et al., 2004). Ce mode de suivi en ligne est particulièrement adapté aux formations à distance et permet d’assurer un suivi précis de chaque participant.

5. Les outils de collaboration

Des outils comme Padlet et Trello permettent aux apprenants de collaborer de manière asynchrone sur des projets communs, dans le cadre d'un travail en équipe par exemple. Ces plateformes offrent des espaces de travail partagés où les participants peuvent contribuer à leur propre rythme, en ajoutant des idées, des ressources, du contenu et des commentaires.

Ces outils favorisent une dynamique de groupe et une collaboration continue en équipe, même en l'absence d'interactions en temps réel (et oui, là est la magie de l'asynchrone). Ils sont particulièrement utiles pour les projets nécessitant une réflexion collective à long terme et offrent une grande flexibilité aux apprenants dans leur apprentissage. Ces plateformes de collaboration sont également équipées de fonctionnalités permettant une gestion optimisée des tâches et des échanges pour garantir la bonne communication entre les participants.

Conclusion

Les outils de la formation asynchrone jouent un rôle crucial dans l'apprentissage, en offrant une expérience d'apprentissage flexible, autonome et engageante. Les plateformes de gestion de l'apprentissage, les modules e-learning interactifs, les forums de discussion, les ressources pédagogiques multimédias, les outils de suivi et d'évaluation, et les outils de collaboration asynchrone sont essentiels pour maximiser l'efficacité de la formation asynchrone. En intégrant ces outils, les formateurs peuvent créer des environnements d'apprentissage riches et dynamiques, répondant aux besoins et aux attentes des apprenants. Vous pouvez également découvrir d’autres outils adaptés à la formation asynchrone, et une boîte à outils complète, sur le site de Rendez-vous en terre digitale, une chaîne de podcasts, que j’ai co-créée avec Clément Cahagne, qui présente tous les lundis un nouvel outil digital et son utilisation pédagogique en formation, qu'il s'agisse de cours en ligne ou en présentiel.

Références

• Means, B., Toyama, Y., Murphy, R., Bakia, M., & Jones, K. (2013). The effectiveness of online and blended learning: A meta-analysis of the empirical literature. Teachers College Record, 115(3), 1-47.
• Hrastinski, S. (2008). Asynchronous and Synchronous E-Learning. EDUCAUSE Quarterly, 31(4), 51-55.
• Garrison, D. R., & Anderson, T. (2003). E-Learning in the 21st Century: A Framework for Research and Practice. Routledge.
• Dunn, S., Saville, B. K., Baker, S. C., & Marek, E. A. (2004). The Development of the Learning and Study Strategies Inventory (LASSI): A Comprehensive Assessment of Student Learning and Study Behaviors. Educational and Psychological Measurement, 64(3), 493-510.

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